TALLER DE MECANICA AUTOMOTRIZ.
“Randon Motor’s”

INTRODUCCION.

Este proyecto consiste en un sistema computarizado que efectúa el proceso de registro de datos de todos los clientes, automóviles y asignación de empleados de un Taller de mecánica automotriz.
Para mejor realización de este proyecto se determino una secuencia de pasos establecidos y ordenados.

Observamos las deficiencias del taller de automotriz y trazamos nuestros objetivos para un mejor diseño del sistema computarizado para así poder dar una solución correcta.

ANTECEDENTES.

Hace unos diez años atrás este Taller de Mecánica Automotriz se abrió con muy grandes expectativas a cargo de 5 Hermanos, que con lo poco que contaban llegaron a inaugurar este taller automotriz aquí en la ciudad de La Paz.

En agosto de 2000 el taller de mecánica automotriz empezó a surgir con mas intensidad entonces allí fue donde cada hermano empezó a reclamar la parte que habían invertido en el taller ya que cada uno empezó a tener sus propias aspiraciones y fue allí donde empezaron a tener problemas.

Pese a todos los contratiempos que se vinieron encima el taller supo reponerse a cargo de uno de los hermanos, el actual propietario del Taller de mecánica automotriz “Randon Motor’s”.

Y en Octubre de 2008 con todos los ahorros y las ganancias el taller abrió su segunda sucursal.

Que satisfactoriamente fue bien recibido en Cato cota - ciudad de La Paz. Ahora según nos cuenta el señor Orlando Méndez esta en planes de abrir un tercer taller de mecánica automotriz

DESCRIPCION DEL TALLER DE MECANICA AUTOMOTRIZ.

Orlando Concepción Méndez es un mecánico dedicado al servicio a la comunidad .El Sr. Méndez tiene su taller el cual está ubicado en Cato cota zona Sur calle 6 y 7 nº 1300.

En el taller todos los procesos son realizados manualmente, es por lo que se desea implementar un sistema que permita el realizar los servicios que ofrece el taller de mecánica y llevarlos a computadoras.

Según nos indica el Sr. Orlando Méndez hace muy poco adquirió una computadora lo cual nos facilitara en implementar el sistema.

Nombre de la empresa

Taller de mecánica de automotriz Randon Motor’s

Objetivo:

Realizar mantenimientos y reparaciones de vehículos

Objetivos específicos:

· Se realizara el mantenimiento de los vehículos de acuerdo a la llegada

· Revisión del vehículo

· El diagnostico de vehículo


INVESTIGACION PRELIMINAR

AMBIENTE DE DATOS BÁSICOS

Los que tenemos como datos básicos es una forma que se utiliza para llevar a cabo las descripciones que se trabajan con un cliente. A continuación le presentare una forma digitalizada la cual se utiliza en el taller de mecánica.
DESCRIPCIONES DE OPERACIONES

1. Se recibe al cliente y se anotan los datos ó problemas que tiene el cliente con su vehículo. Basado en la información que suministra al cliente, la unidad es evaluada.
2. Se verifican la necesidad de piezas para darle al cliente un listado de las piezas defectuosas.
3. Las mismas son instaladas en el lugar correspondido y se procese a realizar ciertas pruebas sobre la unidad para así despachar la unidad ya reparada a su dueño.
4. Se le prepara una factura ORDEN con una descripción detallada de las piezas que fueron remplazadas y el costo total de la labor realizada.
5. Como método de garantía de labor, el cliente firma la orden de trabajo ya terminada y se lleva consigo la original y el taller archiva una copia.

ALCANCE DEL ESTUDIO:

El proyecto se delimitara solamente hacia el área arreglo y mantenimiento de automóviles que implica el área de mecánica, área de chapería y área de electricidad.

DETERMINACION DEL PROBLEMA.

v Demora en la elaboración de reportes del día.
v Dificultad al registrar la asignación de empleados por área.
v Equivocación en la trascripción de reportes del día.
v Lentitud en el registro



SISTEMA A IMPLEMENTAR.

Descripción general del sistema propuesto:

Establecer un sistema de base de datos que lo llamaremos Sistema de taller automotriz.. Este sistema tendrá la capacidad para manejar de una forma eficiente y controlar las órdenes de reparaciones y servicios de mecánica para el taller del Sr. Orlando Méndez. Se espera que con este sistema se reduzcan mucho errores de trascripción y reportes, se controle y se aumente de una manera positiva los ingresos que el taller de mecánica.

Nombre del sistema:

Sistema de taller automotriz.

OBJETIVOS.

OBJETIVO GENERAL:

Realizar control adecuado a los clientes que quieren hacer su mantenimiento de automóviles.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Implantar una base de datos
Crear un interfaz para el administrador
Crear formularios para mejorar la administración
Agilizar los registros

LÍMITES Y FRONTERAS.

El proyecto se dedicara exclusivamente al registro de clientes y automóviles y a la asignación de empleados según área de especialización y cargo.

DIFERENCIAS ENTRE EL SISTEMA ACTUAL Y EL SISTEMA PROPUESTO
1. El primer sistema actual es completamente manual, mientras que el sistema propuesto esta automatizado.
2. En el sistema propuesto se minimiza la duplicación de datos.
3. Los datos están más seguros en el sistema propuesto.
4. El sistema propuesto será más ágil en el proceso de registrar al cliente.
5. Los reportes a la administración son fácilmente generados.
6. Se conoce mejor la cantidad de clientes y vehículos que de atienden y se reparan.
7. Los costos operacionales se reducen en el sistema propuesto.
8. En el sistema propuesto, los datos vitales están a tiempo para la toma de decisiones.
9. En el sistema propuesto, los datos estarán más seguros ya que el acceso a estos estará restringido según los privilegios que se le de al usuario.
10. Es más difícil perder un expediente en el sistema propuesto.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD.

Pruebas de factibilidad:

El taller de mecánica de automotriz Randon Motor’s cuenta con los recursos necesarios tecnológicos y humanos.

FACTIBILIDAD TECNICA:
Se ha determinado que es Técnicamente factible porque cuenta con los equipos necesarios y personal capaz para el manejo del sistema implantado una computadora que tiene los siguientes.